Metadata

Metadata: informatie over data

Binnen het vakgebied van Data Management vormt Metadata, samen met data quality en data security, een van de kernfuncties. In eenvoudige bewoordingen: Metadata zet data in context en maakt er begrijpelijke informatie van. Metadata definieert, beschrijft en structureert gegevensobjecten zoals documenten, foto's, databanken, spreadsheets, audio- en videobestanden — en ondersteunt het beheer ervan door de tijd heen.

Voor organisaties is het essentieel om bewust met Metadata om te gaan. Metadata definieert en beschrijft de kenmerken van gegevens: het is dus informatie over data. Denk bijvoorbeeld aan een document waarvan de Metadata bestaat uit de auteur, de datum van schrijven, het aantal pagina’s, de taal en vooral de content van het document.

Het vastleggen van Metadata — ook wel metadateren genoemd — maakt data/informatie beter vindbaar en bruikbaar. Zo kun je in een zoekmachine die Metadata gebruikt, gericht zoeken naar content in documenten van een specifieke auteur.

Ben je actief in Data Management? Dan is het belangrijk om de processen, begrippen en procedures rondom Metadata goed te begrijpen. Data Kitchen helpt je daarbij met een uitgebreide DAMA-DMBOK-training, waarin je je kennis en vaardigheden verder ontwikkelt en professionaliseert.